南宁活动策划专家——浅析会展策划-接待流程

（南宁活动策划、南宁公司年会策划、南宁企业年会策划，黄先生 ）

 一． 会前： 

1． 与会议主办方洽谈 

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、等相关方面的情况。 

4． 确定方案，签订合同，预付定金。 

二． 会中 

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 

7． 会议：消费形式、消费标准、地点的确认。 

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 

三． 会后 

1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

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