南宁酒会策划公司在筹备酒会时，应仔细谨慎，尽量考虑周全，做到不失礼节，让来宾感觉轻松自如，方便自在。这样的酒会才是一个高质量的酒会，才能收到良好的社交效果。使客人方便舒适是酒会举办成功的一个标准。因此在筹备酒会时，南宁酒会策划公司的接待人员要着重考虑以下几个方面：

(一)发出请帖

　　对于小型酒会，不必非要印制请帖，口头发出邀请即可。邀请可在两周之前发出，也可再迟一些，但一定要给客人留出选择的时间。

　　对于大型或正式的酒会，印制专用请帖，并以“聚会”或“家庭招待会”为名义。一般邀请应在两周之前发出。

　　通常情况下，主人发出的请帖或口头邀请要多于实际筹划的人数，以免出现空缺现象。

(二)人群密度

　　成功的酒会一般应使人群密度适中，过于嘈杂和拥挤是酒会的大忌。因此，筹备酒会时，必须充分考虑场所的容量和通风情况，做出明智的安排。

　　通常情况下，可将举办酒会的主厅周围的房间、阳台、花园等利用起来，以供客人自行调节密度，置身自己感觉舒适的场所。

(三)了解客人

　　筹备酒会前，要对客人的各方面特点都有一个清晰全面的了解。如果来宾中老年人居多，那么要尽量考虑到中老年人的身体状况和特殊需求。因此，餐桌旁多放些椅子十分必要；若是来宾以年轻人为主，则这种考虑不必过多。

(四)取菜方便

　　南宁酒会策划公司让客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的东西也是成功酒会的重要因素。因此要注意以下3点：

　　1．香烟可置于合适的容器中，烟灰缸应该既大又深，并将它们四处放置；

　　2．果仁、点心之类的食品应方便持拿，将其放于合适的碗或盘中，置于房间各处，以方便取用；

　　3．酒水要准备充足，供应及时。尤其要注意给不饮酒的客人准备无酒精饮料。